Задача ставиться рекрутерами або Employee Experience Supervisor.
Назначається відповідальний виконавець команди NC Employee experience team і виконується замовлення в залежності від внесених в процес та шаблон змін. Нижче повний перелік задач в процесі онбордингу, але за запитом, може бути проведено відповідну кастомізацію:

1. Підбір техніки для новачка, враховуючи побажання новачка, керівника та/або CEO, а також залишків на складі (у спілкуванні з адміністратором) та можливостей купівлі/відправки в регіон новачка, постановка задачі на техніку відповідно до цього.

2. Організація виходу новачка:
- узгодження дати виходу новачка з новачком, керівником та сис.адміном;
- підготовка та підпис з новачком документів за шаблоном: NDA та договори на надання послуг, якщо потрібно. За відсутності шаблону — постановка задачі на юриста для підготовки;
- організація зустрічі новачка зі спеціалістом зі служби безпеки;
- визначити та домовитися зі співробітниками компанії про форму працевлаштування в компанії. Якщо співробітник хоче бути оформлений як ФОП — з'ясування усієї інформації у новачка для постановки задачі для бухгалтерії, підготовка та підписання з новачком договору на надання послуг;
- комунікація з АК/ОМ та контроль відправки Welcome Box для новачка;
- виконання та створення всіх налаштувань, постановка актуалізованої задачі для ознайомлення з усіма правилами компанії;
- виставлення ставки, ієрархії;
- для Agency SEO/JIM/IM та PPC/JIM/IM: запит на DH виставити вартість години у профілі новачка у ПУПі;
- для Agency SEO/JIM/IM та Outreach налаштування персонального менеджера у ПФ;
- для Agency PM/NB/Partnership: запит на CCO додати новачкові потрібні групи у ПФ та простір;
- для Agency Marketing + SDR/Partnership: запит на додавання новачка в потрібний простір у ПФ та налаштування планувальника.

3. Організація та проведення першої та другої зустрічі та зустрічі на екваторі адаптації (опціонально).

‍